GRP-U8财务软（ruǎn）件（jiàn）反记（jì）账操作流程

　　对于财（cái）务人员（yuán）来说，必然会出现这样的情况:凭证（zhèng）不小心记错了（le）.需要修改证书.需要（yào）删（shān）除凭证（zhèng）.上个月的（de）凭证需（xū）要修改.这（zhè）种情况怎么办?我们需（xū）要使用反记账和反结（jié）账。

　　在（zài）GRP-U8在财务管（guǎn）理软件中，凭证（zhèng）的反记账（zhàng）、反结账等操作不再隐（yǐn）藏（cáng），可以直接在系统功能中调用，非常方便。让我们来（lái）看看具体的操作吧!

　　1.反记账凭证

　　首先，你可以打开（kāi）你想（xiǎng）要（yào）的（de）反记（jì）账（zhàng）凭证，然后点击左上角的凭证（zhèng）“文件反记账”，可以反记账凭证。

　　所以（yǐ）问题是，如何（hé）批（pī）量记账一（yī）批凭证?我们可以（yǐ）点（diǎn）击下面的（de）凭（píng）证处理点（diǎn）击（jī）“已记账”标签，

　　找到（dào）你想要的反记账凭证。然后点击左上角的“文件”-“凭证反记账”。。从（cóng）界面（miàn）中（zhōng）选择“所有凭证”或者（zhě）“所选凭证”即可。

　　2.反结帐凭证

　　如果当月结算（suàn），则意味着当月凭证已密封（fēng），不能进行（háng）反记账审计等修改操作（zuò）。此时，我们需要使用软（ruǎn）件“凭证反结账”功能。

　　点击左侧“账务处理”-“期（qī）末处理”-“反结账”

　　确定（dìng）当前（qián）反结账日期是（shì）否正确（què），点击执行即可反结账当月

　　注意：

　　1.如果把底部（bù）“自（zì）动（dòng）删除期末处（chù）理生成的凭证”如果（guǒ）打勾（gōu），电（diàn）脑（nǎo）会自动删除每（měi）月自（zì）动生成的收支结转凭证（zhèng）。

　　2.要依次进行反结账。比如系统（tǒng）已经结账到7月，要（yào）修改1月份（fèn）的凭证，登录到7月（yuè）份进行反（fǎn）结账，然后退（tuì）出重新登录到6月份。1月份的凭证只有在（zài）反结账后（hòu）才能修改。

　　3.反年结的正确操作

　　假如需要修改往年的凭证、反（fǎn）记账等（děng）操（cāo）作，正确的步（bù）骤（zhòu）应（yīng）该是什么?让（ràng）我们（men）一起来看看。

　　例如:我们应该在2016年11月对1号凭证进行反记账（zhàng），然后对凭证进行（háng）审核和修改。现在的业务已经（jīng）到了（le）2017年（nián）7月，所有（yǒu）的凭证都记账了。

　　步骤1：对2017年所有凭证进行反记账(重要!

　　步骤2：重新登录软（ruǎn）件，业务日期为2016-12-31。然后进行反结账操作。

　　新的GRP-U在8软件中，反年结不需要强制备份下一年的（de）数据，可以直接点击执行（háng），12月反（fǎn）结账(R9系列（liè）软件还（hái）需要保（bǎo）存新（xīn）年数据（jù）)。

　　步骤3:12月16日反（fǎn）结账后，还需要进（jìn）入11月，进行反结账，然后对11月1日的凭证进行反记账（zhàng）和（hé）凭证审核。